GERAMAIS :: Como usar?

Quando/onde utilizar? Servidores/as da Universidade Federal do Tocantins podem usar a imagem de perfil setorial com o selo institucional da UFT para identificar: grupos de trabalho da Universidade no Whatsapp, números de Whatsapp institucionais, páginas e perfis institucionais dos cursos, câmpus e setores da UFT nas mídias sociais e e-mails institucionais setoriais. Para a imagem de perfil do seu e-mail individual (particular) institucional, recomendamos que utilize uma foto sua, e não somente o selo da UFT (nesse caso, use a opção “Imagem de Perfil Individual”). Isso ajuda a tornar a comunicação interpessoal mais próxima e humana, sobretudo em tempos de trabalho remoto!

Atenção: Não utilizar o selo customizado criado aqui para aplicações em cartazes ou outros materiais gráficos, pois para isso a resolução das imagens produzidas pelo sistema Gera+ não será suficiente. Além disso, o padrão de identidade visual para aplicações em outros contextos segue parâmetros específicos. Em caso de dúvidas, entre em contato com o núcleo de criação gráfica da Sucom pelo e-mail job@uft.edu.br.

Como utilizar? Na página de criação de “Imagem de Perfil Setorial”, escolha o modelo e o formato desejados e insira a sigla do setor referente ao e-mail, grupo, perfil ou página a ser identificado. Caso não haja uma sigla ou a sigla não seja muito conhecida, alternativamente pode ser inserida uma ou mais palavras que possibilitem essa identificação. No caso dos câmpus, inserir o nome dos municípios, não siglas ou abreviações. Depois é só fazer o download para salvar a imagem e aplicá-la nos programas e aplicativos utilizados.

Dica: Eventualmente a Sucom cria novos modelos temáticos do selo institucional (alusivos a eventos comemorativos, por exemplo). Eles também serão disponibilizados aqui para que os setores e servidores/as da Universidade possam adotar essas variações especiais da identidade visual da UFT.

Quando/onde utilizar? Estudantes, servidores/as e funcionários/as terceirizados/as da Universidade Federal do Tocantins devem utilizar, preferencialmente, a sua foto de rosto com a moldura e o selo institucionais da UFT na imagem de perfil do seu e-mail institucional da Universidade e no seu Whatsapp institucional individual (que não seja do setor, caso tenha). É especialmente aconselhável a adoção desse padrão (com foto, e não a utilização apenas da marca da Universidade) tanto para diferenciar as contas institucionais das contas de e-mail pessoais quanto para que os diferentes interlocutores possam se reconhecer no âmbito da Instituição, especialmente em tempos de trabalho remoto.

Atenção: Caso queiram se identificar como membros da UFT, estudantes, servidores e funcionários terceirizados também podem utilizar suas fotos com o selo institucional nos seus perfis pessoais no Whatsapp e nas demais redes sociais. A Sucom aprova e incentiva esse uso principalmente em ocasiões especiais, como o aniversário da Universidade, ou como forma de apoio a causas sociais coletivas.

Como utilizar? Na página de criação de “Imagem de Perfil Individual”, faça o upload de sua foto de rosto, ajuste o tamanho da imagem e selecione a moldura que preferir. Depois é só fazer o download para salvar a imagem em seu dispositivo e aplicá-la nos programas e aplicativos que quiser.

Dica: Eventualmente a Sucom cria novos modelos temáticos de molduras com o selo institucional (alusivos a eventos comemorativos, por exemplo). Esses modelos também serão disponibilizados aqui para que os estudantes, servidores/as e funcionários/as terceirizados/as da Universidade possam adotar essas variações especiais da identidade visual da UFT.

Quando/onde utilizar? Essa é a assinatura-padrão indicada para ser utilizada nos e-mails institucionais individuais de estudantes, servidores/as e funcionários/as terceirizados/as da UFT (nome.sobrenome@uft.edu.br).

Dica: Se você exerce diferentes cargos e funções na Universidade, pode criar assinaturas personalizadas para utilizar no seu e-mail em diferentes situações, como gestor/a ou como professor/a, por exemplo.

Como utilizar?

Selecione o “Tipo” para criar uma assinatura de estudante ou uma assinatura de servidor/a e funcionário/a.
Na assinatura de servidor/a ou funcionário/a você precisará preencher o campo “Nome”, com nome e pelo menos um sobrenome, e complementar com o “Cargo ou Atividade” que você desempenha na Universidade. Opcionalmente, antes do nome, você pode inserir a abreviação da designação profissional e/ou da titulação acadêmica com a devida concordância de gênero, sem sobrescrição. Exemplos: Prof. Dr.; Profa. Dra.; Prof. Me.; Profa. Ma. etc.
No campo “Função” seja específico e indique se você é Professor/a, Coordenador/a, Diretor/a, Superintendente, Pró-reitor/a ou desempenha algum outro papel na Instituição.
No campo “Unidade Específica”, informe o nome da coordenação, diretoria, curso, programa de pós-graduação ou outra unidade específica em que você está situado na Universidade, se houver.
No campo “Unidade Intermediária” (opcional), informe o nome da unidade intermediária em que você está situado na Universidade, se houver.
No campo “Macrossetor”, escolha na lista o local geral onde você está lotado ou situado na Universidade (pró-reitoria, câmpus ou outra unidade macro).
No campo “Site Institucional”, informe a URL específica da página do seu setor, curso ou unidade administrativa no Portal UFT (www.uft.edu.br/nome). Caso contrário, será exibido o endereço geral do Portal UFT (www.uft.edu.br).
No campo “Telefone Principal”, informe o telefone fixo principal da sua unidade específica ou do seu macrossetor na Universidade. No campo “Telefone Secundário”, informe um telefone institucional alternativo para contato, se houver. Não recomendamos a divulgação de telefones celulares ou fixos particulares na assinatura de e-mail, mesmo que o/a servidor/a faça trabalho remoto.
No campo “Currículo Lattes” (opcional), informe a URL do seu currículo na Plataforma Lattes no CNPq.
No campo “Linkedin” (opcional), informe a URL da sua página pessoal na plataforma profissional Linkedin.
Após preencher o formulário, clique em “Copiar assinatura”, acesse as configurações do seu e-mail institucional no Gmail e cole a assinatura (Ctrl + V) no campo de configurações de assinaturas. Se desejar, crie diferentes assinaturas para o seu e-mail institucional particular, caso desempenhe diferentes funções e atividades na Universidade.
Saiba como configurar e utilizar assinaturas no Gmail aqui.

A assinatura de estudante é mais simples. Nela você precisará apenas preencher o campo “Nome”, com nome e pelo menos um sobrenome, e no campo “Atividade” deverá constar “Estudante de Graduação”, “Mestrando/a” ou “Doutorando/a” ou outra especificidade.

Depois, informe o “Curso ou Programa de Pós-Graduação” a que você está vinculado, o câmpus, o site do curso ou PPG no Portal UFT e os links para o seu Currículo Lattes e o seu perfil pessoal no Linkedin (opcionais). Informações sobre setores e telefones não constam na assinatura dos alunos/as.

Atenção: mesmo se tratando do seu e-mail individual, lembre-se de que esta é uma conta institucional. Por isso, não insira outras imagens além do selo da UFT já pré-definido ou gifs na sua assinatura pois, além de deixar os e-mails mais “pesados” e dificultar o carregamento das mensagens, esses elementos fogem da padronização proposta, prejudicam a acessibilidade e causam poluição visual. Também não insira, abaixo da assinatura, frases motivacionais, citações filosóficas ou religiosas ou outros textos que não sejam estritamente informativos e relacionados às atividades institucionais que você desempenha no âmbito da Universidade.

Quando/onde utilizar? Essa é a assinatura-padrão indicada para ser utilizada nos e-mails institucionais setoriais da UFT (nomedosetor@uft.edu.br). Use assinaturas com remetente específico para humanizar a comunicação e possibilitar aos interlocutores a identificação de quem está enviando mensagens em nome do setor (encaminhamento de demandas e atendimento de solicitações, por exemplo). Use assinaturas sem remetente específico para mensagens em que o setor se manifesta de forma geral (envios de newsletters ou comunicados circulares, por exemplo).

Dica: Caso seja uma conta compartilhada, quer dizer, várias pessoas respondam pelo mesmo e-mail, recomendamos que sejam criadas diferentes assinaturas personalizadas (com remetente específico), uma para cada usuário, incluindo servidores/as, funcionários/as terceirizados/as e estagiários/as da equipe, e uma assinatura geral do setor (sem remetente específico). Essas assinaturas podem ser salvas previamente nas configurações do Gmail e facilmente selecionadas na hora de escrever ou responder uma mensagem. Saiba mais sobre isso aqui.

Como utilizar?

Selecione o “Tipo” para criar uma assinatura genérica do setor (sem remetente específico) ou uma assinatura personalizada para uma pessoa que responde por aquele e-mail (com remetente específico).
Na assinatura com remetente específico você precisará preencher o campo “Nome”, com nome e pelo menos um sobrenome, e complementar com a “Função ou Cargo” para melhor identificação. Opcionalmente, antes do nome, você pode inserir a abreviação da designação profissional e/ou da titulação acadêmica com a devida concordância de gênero, sem sobrescrição. Exemplos: Prof. Dr.; Profa. Dra.; Prof. Me.; Profa. Ma. etc.
No campo “Função ou Cargo” seja específico e indique se você é Professor/a, Estagiário/a, Coordenador/a, Diretor/a, Superintendente, Pró-reitor/a ou desempenha algum outro papel em relação ao setor do respectivo e-mail para o qual a assinatura está sendo criada.
No campo “Unidade Específica” (opcional), informe o nome da coordenação, diretoria, curso, programa de pós-graduação ou outra unidade específica em que você está situado na Universidade, se houver.
No campo “Unidade Intermediária” (opcional), informe o nome da unidade intermediária em que você está situado na Universidade, se houver.
No campo “Macrossetor”, escolha na lista o local geral onde você está lotado ou situado na Universidade (pró-reitoria, câmpus ou outra unidade macro).
No campo “Site Institucional”, informe a URL específica da página do seu setor, curso ou unidade administrativa no Portal UFT (www.uft.edu.br/nome). Caso contrário, será exibido o endereço geral do Portal UFT (www.uft.edu.br).
No campo “Telefone Principal”, informe o telefone fixo principal da sua unidade específica ou do seu macrossetor na Universidade. No campo “Telefone Secundário”, informe um telefone institucional alternativo para contato, se houver. Não recomendamos a divulgação de telefones celulares ou fixos particulares na assinatura de e-mail, mesmo que o/a servidor/a faça trabalho remoto.
Por fim, preencha a última linha com os links de mídias sociais que o setor utiliza (Linkedin, Facebook, Instagram, Twitter e/ou YouTube). Observe esses links são opcionais e que nas assinaturas de e-mails setoriais eles sempre devem remeter para páginas e perfis do setor ou da Universidade, nunca para páginas e perfis individuais (pessoais), mesmo nas assinaturas com remetente específico.
Após preencher o formulário, clique em “Copiar assinatura”, acesse as configurações do seu e- mail institucional no Gmail e cole a assinatura (Ctrl + V) no campo de configurações de assinaturas. Além de criar a assinatura geral do setor (sem remetente específico), os diferentes usuários que compartilham a responsabilidade sobre a conta de e-mail setorial devem criar e salvar suas assinaturas com remetente específico.
Saiba como configurar e utilizar assinaturas no Gmail aqui.

Atenção: não insira outras imagens além do selo da UFT já pré-definido ou gifs na sua assinatura, pois além de deixar os e-mails mais “pesados” e dificultar o carregamento das mensagens elas fogem da padronização proposta, prejudicam a acessibilidade e causam poluição visual. Também não insira, abaixo da assinatura, frases motivacionais, citações filosóficas ou religiosas ou outros textos que não sejam estritamente informativos e relacionados às atividades institucionais do setor.